雰囲気を変えての会議をしたかたっので会議室をＡＭＥXに頼んで探して貰いました。色々な場所を提案して頂きましたが、コンラッドホテルの会議室に決めました。さてどのような会議室だったのでしょうか？
結果
会議に集中できる環境と、普段では無い環境でのカフェなど印象に残る会議になりました。
会議室
宴会とは違い、チームでのディスカッションもできるような構成とお願いしたところ良い提案を頂きました。普段はこのような形はないとの事でした。本当は景色が最も良い会議室３をと考えていたのですが、人数を考えて会議室２としました。
設備
設備は文句のつけどころがありません。大型のスクリーンや音響システム、電動でコントロールできるカーテンおよびブラインドは、一般的な貸会議室とは一味違います。ただしＰＣの接続だけは面倒で、一台に一つのアカウントを買う必要があるとの事でしたのでやめました。むしろ、会議に集中するためにＰＣがネットワークにつなげなかったのは良かったです。（毎回そうだとは言えませんが・・・）
ミール
簡単ながら飲み物と軽食を頼みました。重要な会議とは言えど全員がリラックスできるのも重要なのでいい雰囲気でした。私の場合にはペリエが必須なのでそこだけは指定しましたが残りはホテルにお任せです。
カフェ ＴＷＥＮＴＹ ＥＩＧＨＴ
打合せの間には強制的にロビーにあるカフェに全員行って休憩する時間を作りました。ホテル側の対応によって、会社名を案内時に告げるだけで総て会社側に会計が回るように設定してもらえました。ただし注文から実際に飲み物がくるまで時間が多少必要なので休憩時間は最低20分は取っておく必要がありました。
私も全員がディスカッションしている時にカフェで打合せの内容をまとめるなどしていましたが、夕暮れの景色を眺めるのは気持ちいいものです。
ＨＩＬＴＯＮ ＨＨＯＮＯＲＳ
今回の会議はＨＨＯＮＯＲＳのポイント対象となりました、会議でも金額によっては対象となりました。逆に判明したのが前回の宿泊はＡＭＥＸで購入したためポイント対象となりませんでした。意味が不明ですが、ホテルで支払わないとポイントが付かないとはこれ如何なもんでしょうか？
